Restrata Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Restrata Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie (Richtlinie) betrifft Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung und Ihrem Zugriff auf die Restrata-Website (https://www.restrata.com/ (die Restrata-Website)), sämtliche von Restrata bereitgestellten Dienste oder mobilen Anwendungen (die Restrata-Website, die Dienste und die mobilen Anwendungen bilden zusammen die Restrata-Plattform).

Wir setzen uns für den Schutz Ihrer Daten und Ihres Rechts auf Privatsphäre ein. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Richtlinie oder zu unseren Praktiken im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über [email protected].

Wenn Sie die Restrata-Plattform nutzen, vertrauen Sie uns Ihre Daten an, und wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst. Diese Richtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 verarbeiten. Wir sind bestrebt, Ihnen so klar wie möglich zu erläutern, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Wir bitten Sie, sich die Zeit zu nehmen, diese Richtlinie sorgfältig zu lesen, da sie wichtig ist. Wenn Sie mit Bestimmungen dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung der Restrata-Plattform einstellen.

2. Änderungen dieser Richtlinie oder Ihrer personenbezogenen Daten

Wir überprüfen diese Richtlinie regelmäßig, und es liegt in Ihrer Verantwortung, regelmäßig zu prüfen und festzustellen, ob Sie mit der Einhaltung der Richtlinie weiterhin einverstanden sind. Wenn Sie mit Änderungen dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung der Restrata-Plattform unverzüglich einstellen. Sollten wir wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, werden wir uns nach angemessenem Ermessen bemühen, Sie im Voraus schriftlich über solche Änderungen zu informieren.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, wahrheitsgemäß, vollständig, richtig und aktuell sind. Dementsprechend müssen Sie uns über alle Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren (zum Beispiel, wenn sich Ihre E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer ändert).

3. Über uns

Die Restrata-Plattform ist Eigentum von und wird betrieben durch Restrata Limited, handelnd unter „Restrata", ein in Schottland eingetragenes Unternehmen mit der Handelsregisternummer SC381432 und eingetragenem Sitz in 12-16 Albyn Place, Aberdeen, Grampian, AB10 1PS (Restrata/wir/uns/unser). Restrata ist der Verantwortliche (auch als für die Verarbeitung Verantwortlicher bekannt) für Ihre personenbezogenen Daten und trägt hierfür die Verantwortung. Der Begriff „Sie" bezieht sich auf die Nutzerin bzw. den Nutzer, die/der auf die Restrata-Plattform zugreifen und/oder sie nutzen möchte.

Die Restrata-Plattform verbindet Entscheidungsträger:innen in global tätigen Organisationen mit Informationen vor Ort für bessere Sicherheits- und Schutzentscheidungen. Sie bietet Ihnen von überall auf der Welt einen globalen Echtzeit-Überblick über Ihre Betriebsabläufe. Die Restrata-Plattform ist darauf ausgerichtet, die Zeit von einem Vorfall bis zur Reaktion zu minimieren und die verfügbaren Informationen zu maximieren, um lebenswichtige Entscheidungen zu treffen, Leben zu retten und Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu steuern.

4. Daten, die wir über Sie erheben können

4.1 Personenbezogene Daten, die Sie uns offenlegen

Kurz gesagt: Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen, darunter Informationen wie Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Kontaktdaten und Ihre Berufsbezeichnung.

(a) Wo und wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie mit der Restrata-Plattform interagieren und sie nutzen, oder die Sie Ihrem Unternehmen bereitstellen, das diese an uns weitergibt, oder wenn Sie anderweitig mit uns Kontakt aufnehmen.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben oder für eine solche vorgeschlagen werden oder für uns (direkt oder indirekt) über einen beliebigen Zeitraum tätig sind, erheben wir außerdem Ihre personenbezogenen Daten, die Ihre Kontaktdaten, Finanz- und Zahlungsdaten, Daten im Zusammenhang mit Diversität und Inklusion, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten, Ihren Familienstand, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Sozialversicherungsnummer (NI-Nummer), Ihre Berufsbezeichnung und Ihren Lebenslauf umfassen können.

Wenn Sie uns Informationen über eine andere Person bereitstellen, zum Beispiel wenn Sie diese Person als Ihre Notfall-/Ersatzkontaktperson, Referenz oder nächste:n Angehörige:n angeben, oder indem Sie selbst als Notfall-/Ersatzkontakt, Referenz oder nächste:r Angehörige:r dieser Person auftreten, bestätigen Sie mit der Bereitstellung dieser Informationen an uns, dass Sie von dieser Person die Erlaubnis eingeholt und erhalten haben,

• in ihrem Namen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zuzustimmen;
• in ihrem Namen etwaige datenschutzrechtliche Hinweise entgegenzunehmen; und
• gegebenenfalls der Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland zuzustimmen,

und Sie stellen uns von allen Ansprüchen, Klagen, Verfahren, Verlusten, Schäden, Kosten (einschließlich angemessener Rechtskosten) und Aufwendungen (einschließlich Steuern) jeglicher Art frei und schadlos, die sich aus oder im Zusammenhang mit Ihrem Versäumnis ergeben, diese Erlaubnisse einzuholen.

Genauer gesagt hängen die personenbezogenen Daten, die wir erheben, vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns ab. Zum Beispiel:

• Wir erheben Informationen direkt von Ihnen persönlich, wenn Sie zu Informationszwecken oder zur Besprechung einer Vereinbarung in unsere Büros kommen, sowie telefonisch, wenn Sie uns anrufen, um eine Anfrage zu stellen.
• Wir erheben begrenzte personenbezogene Daten über die Restrata-Website, etwa Standortdaten.
• Unsere Website verwendet außerdem Cookies und erfasst IP-Adressen (weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer nachstehenden Cookie-Richtlinie).
• Wir können die Kommunikation mit Ihnen überwachen und aufzeichnen (etwa Telefongespräche, SMS-Nachrichten und E-Mails).
• Wenn Sie unsere Büros besuchen, können einige personenbezogene Daten auch über Überwachungsgeräte und -systeme wie Videoüberwachung (CCTV) erhoben werden.
• Wenn Sie sich für den Erhalt von SMS-Benachrichtigungen entscheiden (Opt-in), erheben wir Ihre Mobilfunknummer und Ihre Einwilligung, Ihnen im Rahmen unserer Dienste Benachrichtigungen per SMS zu senden.

(b) Die Arten personenbezogener Daten, die wir erheben können

Wenn Sie die Restrata-Plattform nutzen und/oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, können wir die folgenden Informationen über Sie erheben (die Daten):

• Identitätsdaten, darunter Ihr Vorname, Nachname, Geschlecht, Familienstand, Benutzername, Anrede/Titel, Geburtsdatum und Ihre Staatsangehörigkeit.
• Kontaktdaten, also die Daten, die wir verwenden, um Sie zu kontaktieren, darunter E-Mail-Adresse, Kontaktnummer, Mobilfunknummer für SMS-Benachrichtigungen, Rechnungsanschrift und Lieferanschrift.
• Finanzdaten, darunter alle von Ihnen verwendeten Zahlungsmethoden und -angaben.
• Nutzungsdaten, darunter Informationen darüber, wie Sie die Restrata-Plattform nutzen. Dazu gehören Ihre Surfmuster und Informationen wie die Verweildauer auf einer unserer Webseiten der Restrata-Website und was Sie sich ansehen und wonach Sie suchen, die Seite, die Sie auf die Restrata-Website verwiesen hat, und der Klickpfad während Ihres Besuchs auf unserer Website, Seitenantwortzeiten und Informationen zur Seiteninteraktion (zum Beispiel Klicks, die Sie auf einer Seite vornehmen).
• Standortdaten, darunter Angaben zu Ihrem aktuellen Standort und GPS-Koordinaten (über die mobile App).
• Beschäftigungsdaten, darunter Ihre Rolle, Abteilung und Ihr Beschäftigungsstatus, z. B. Angestellte:r oder Auftragnehmer:in.
• Marketing- und Kommunikationsdaten, darunter Ihre Präferenzen hinsichtlich des Erhalts von Marketing von uns sowie Ihre sonstigen Kommunikationspräferenzen, einschließlich Ihrer Einwilligung zum Erhalt von SMS-Benachrichtigungen.
• SMS-Opt-in-Daten, darunter Ihre Mobilfunknummer und Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Erhalt von SMS-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit den Diensten der Restrata-Plattform, etwa Sicherheits- und Gefahrenwarnungen oder betrieblichen Aktualisierungen. Wir geben Ihre Mobilfunknummer oder Ihre SMS-Opt-in-Einwilligung nicht zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte oder verbundene Unternehmen weiter. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihnen im Rahmen der Dienste der Restrata-Plattform Benachrichtigungen zu senden, in Übereinstimmung mit dem Umfang der SMS-Kampagne oder des Dienstes, für die/den Sie sich entschieden haben.

4.2 Sensible personenbezogene Daten

Kurz gesagt: Gelegentlich müssen wir Sie möglicherweise bitten, sensible personenbezogene Daten bereitzustellen. Falls wir dies tun, erläutern wir, warum wir sie anfordern und wie wir sie verwenden.

In der Regel werden wir Sie nicht bitten, sensible personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir bitten Sie nur dann um sensible personenbezogene Daten, wenn wir sie aus einem bestimmten Grund benötigen, zum Beispiel zu Beschäftigungszwecken im Zusammenhang mit Diversität und Inklusion oder im Bereich der öffentlichen Gesundheit.

4.3 Personenbezogene Daten von Dritten

Kurz gesagt: Wir können Informationen über Sie von Dritten erhalten und diese Informationen verwenden, um die Restrata-Plattform bereitzustellen, zu verbessern und zu personalisieren.

Gelegentlich erhalten wir Informationen über Sie aus anderen Quellen, die wir den bereits über Sie gespeicherten Informationen hinzufügen, um uns dabei zu helfen, die Restrata-Plattform bereitzustellen, zu verbessern und zu personalisieren. Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, erhalten wir möglicherweise auch Informationen von Personen, die Referenzen zu Ihrer voraussichtlichen oder tatsächlichen Beauftragung oder Beschäftigung bereitstellen. Wir erhalten oder verwenden keine SMS-Opt-in-Daten von Dritten, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt, dass solche Daten an uns weitergegeben werden.

4.4 Automatisch erhobene Informationen

Kurz gesagt: Einige Informationen – etwa IP-Adressen und/oder Browser- und Geräteeigenschaften – werden automatisch erhoben, wenn Sie die Restrata-Website nutzen.

Wir erheben automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie die Restrata-Website besuchen, nutzen oder darin navigieren. Diese Informationen offenbaren nicht Ihre konkrete Identität (es sei denn, Ihr Gerätename entspricht Ihrem Namen), können jedoch Geräte- und Nutzungsinformationen umfassen, etwa Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteeigenschaften, Betriebssystem, Spracheinstellungen, verweisende URLs, Gerätename, Land, Standort, Informationen darüber, wie und wann Sie die Restrata-Website nutzen, sowie sonstige technische Informationen. Diese Informationen werden in erster Linie benötigt, um die Sicherheit und den Betrieb der Restrata-Website aufrechtzuerhalten, sowie für unsere internen Analyse- und Berichtszwecke.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen wie Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp und Ihre Nutzungsmuster zu erheben, um Ihr Erlebnis zu verbessern, unsere Dienste zu optimieren und die Sicherheit der Restrata-Website zu gewährleisten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Einwilligungstool verwalten, das auf der Restrata-Website zugänglich ist. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Wie verwenden wir Ihre Daten?

Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre Daten zu Zwecken, die auf berechtigten geschäftlichen Interessen, der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, der Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen und/oder Ihrer Einwilligung beruhen.

Wir verwenden Ihre über die Restrata-Plattform erhobenen Daten für eine Vielzahl von geschäftlichen Zwecken, die nachstehend beschrieben werden. Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesen Zwecken auf Grundlage unserer berechtigten geschäftlichen Interessen (Geschäftszwecke), zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Vertragliche Gründe), mit Ihrer Einwilligung (Einwilligung) und/oder zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Rechtliche Gründe).

• Um Schritte zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen zur Bereitstellung der Restrata-Plattform zu unternehmen und Transaktionen im Zusammenhang mit der Restrata-Plattform zu bewerten.
• Um Sie aus Gründen im Zusammenhang mit der Restrata-Plattform zu kontaktieren, etwa um auf von Ihnen gestellte Anfragen zur Restrata-Plattform zu reagieren und/oder um von Ihnen angeforderte Informationen bereitzustellen, einschließlich des Versands von SMS-Benachrichtigungen an Ihre Mobilfunknummer, sofern Sie dem Erhalt zugestimmt haben.
• Um ein Rekrutierungsverfahren zu erleichtern, an dem Sie beteiligt sind.
• Um Ihnen administrative Informationen zu Geschäftszwecken, aus Rechtlichen Gründen und/oder gegebenenfalls aus Vertraglichen Gründen zu senden.
• Um Ihnen Marketingmitteilungen zu Geschäftszwecken und/oder mit Ihrer Einwilligung zu senden. Wir und/oder unsere Markenpartner können Ihre Daten für unsere Marketingzwecke verwenden, sofern dies Ihren Marketingpräferenzen entspricht. Ihre Mobilfunknummer und Ihre SMS-Opt-in-Daten werden nur dann für Marketingzwecke verwendet, wenn Sie einer solchen Verwendung ausdrücklich zugestimmt haben, und wir geben diese Daten nicht zu Marketing- oder Werbezwecken an Dritte oder verbundene Unternehmen weiter. Sie können sich von unseren Marketing-E-Mails und SMS-Nachrichten abmelden (weitere Einzelheiten siehe unten).
• Um die Restrata-Plattform zu Geschäftszwecken und/oder aus Rechtlichen Gründen zu schützen. Wir können Ihre Daten im Rahmen unserer Bemühungen verwenden, die Restrata-Plattform sicher zu halten (zum Beispiel zur Überwachung und/oder Verhinderung von Betrug) sowie zur Durchführung von Geldwäscheprüfungen (Anti-Money Laundering) und Know-Your-Client-Prüfungen.
• Um unsere Bedingungen und Richtlinien zu Geschäftszwecken, aus Rechtlichen Gründen und/oder gegebenenfalls aus Vertraglichen Gründen durchzusetzen.
• Um auf rechtliche Anfragen zu reagieren und Schaden aus Rechtlichen Gründen abzuwenden. Wenn wir zum Beispiel eine Vorladung oder eine andere rechtliche Anfrage erhalten, müssen wir möglicherweise die von uns gespeicherten Daten prüfen, um zu entscheiden, wie wir reagieren.
• Wir können Ihre Daten für andere Geschäftszwecke verwenden, etwa zur Datenanalyse, zur Ermittlung von Nutzungstrends sowie zur Bewertung und Verbesserung der Restrata-Plattform, unserer Dienste, unseres Marketings und Ihres Erlebnisses.

6. Werden Ihre Daten an andere weitergegeben?

Kurz gesagt: Wir geben Ihre Daten nur aus Vertraglichen Gründen, zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke oder mit Ihrer Einwilligung weiter.

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Situationen weiter und offenbaren sie:

• Vertraglich. Wir können Ihre Daten weitergeben, um Ihnen die Restrata-Plattform bereitzustellen, sowie innerhalb der Restrata-Gruppe.
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen. Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, um geltende Gesetze, behördliche Anfragen, Gerichtsverfahren, Gerichtsbeschlüsse oder Rechtsverfahren einzuhalten, etwa als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss oder eine Vorladung (einschließlich als Reaktion auf Anfragen von Behörden zur Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung).
• Lebenswichtige Interessen. Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir dies für notwendig halten, um potenzielle Verstöße gegen unsere Richtlinien, mutmaßlichen Betrug, illegale Aktivitäten oder Situationen mit potenziellen Bedrohungen für die Sicherheit einer Person zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen, oder wenn wir dies zum Zweck der Beweisführung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten, an denen wir beteiligt sind, für notwendig halten.
• Externe Dienstleister. Wir können Ihre Daten an externe Anbieter, Dienstleister, Auskunfteien, Branchenverbände, denen wir angehören, Kreditkartenverbände, Auftragnehmer oder Vertreter weitergeben, die Dienstleistungen erbringen und für die Ausführung dieser Arbeit Zugang zu solchen Informationen benötigen. Beispiele hierfür sind: Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer:innen, Gehaltsabrechnungsdienstleister, Marketingagenturen und Finanzintermediäre. Ihre SMS-Opt-in-Daten werden an solche Anbieter nur weitergegeben, um die Zustellung der von Ihnen genehmigten SMS-Benachrichtigungen zu ermöglichen, und es ist ihnen untersagt, diese Daten für andere Zwecke zu verwenden.
• Unternehmensübertragungen. Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit oder während Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Finanzierung oder den Erwerb unseres gesamten Geschäfts oder eines Teils davon durch ein anderes Unternehmen weitergeben oder übertragen.
• Geschäftspartner. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, können wir Ihre Daten an unsere Geschäftspartner weitergeben.
• Mit Ihrer Einwilligung. Wir können Ihre Daten für jeden anderen Zweck mit Ihrer Einwilligung offenlegen, einschließlich an jede Person, die Sie als Kontaktperson zur Besprechung Ihres Kontos benannt haben, sowie an jede:n Vertreter:in oder Bevollmächtigte:n von Ihnen.

Wir können aggregierte, anonyme Informationen (d. h. Informationen, anhand derer Sie nicht persönlich identifiziert werden können) oder auf solchen anonymen Informationen basierende Erkenntnisse an ausgewählte Dritte weitergeben, einschließlich (ohne Einschränkung) Analyse- und Suchmaschinenanbieter, um uns bei der Verbesserung und Optimierung der Restrata-Plattform zu unterstützen. In solchen Fällen legen wir keine Informationen offen, die Sie persönlich identifizieren können.

7. Werden Ihre Daten international übermittelt?

Kurz gesagt: Wir können Ihre Daten in anderen Ländern als dem Vereinigten Königreich übermitteln, speichern und verarbeiten, ergreifen jedoch alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie geschützt sind.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind, etwa das UK International Data Transfer Agreement (IDTA), das Addendum zu den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Übermittlungen in Länder mit Angemessenheitsbeschlüssen nach der UK GDPR. Soweit eine Übermittlung genehmigte Garantien erfordert, übermitteln wir Ihre Daten nur in Länder, für die festgestellt wurde, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu den konkreten Mechanismen wünschen, die wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich verwenden.

8. Websites Dritter

Kurz gesagt: Wir sind nicht verantwortlich für die Sicherheit von Informationen, die Sie an Drittanbieter weitergeben, die auf der Restrata-Plattform erscheinen oder werben, aber nicht mit ihr verbunden sind.

Die Restrata-Website kann Links zu Websites oder Social-Media-Kanälen Dritter enthalten, die nicht mit uns verbunden sind und die auf andere Websites, Onlinedienste oder mobile Anwendungen verweisen können. Wir können die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten, die Sie an Dritte weitergeben, nicht garantieren. Von Dritten erhobene Daten fallen nicht unter diese Richtlinie.

Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte oder die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken und -richtlinien von Dritten, einschließlich anderer Websites, Dienste oder Anwendungen, die mit der Restrata-Website verlinkt sein können. Sie sollten die Richtlinien solcher Dritten prüfen und diese direkt kontaktieren, wenn Sie diesbezügliche Fragen haben.

9. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Kurz gesagt: Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben.

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (etwa aufgrund des Steuerrechts, buchhalterischer Anforderungen oder anderer gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen).

Wenn wir keinen fortlaufenden Geschäftszweck haben, der die Verarbeitung Ihrer Daten rechtfertigt, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren, oder, falls dies nicht möglich ist (zum Beispiel weil Ihre Daten in Sicherungsarchiven gespeichert wurden), werden wir Ihre Daten sicher speichern und von jeglicher weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.

10. Wie schützen wir Ihre Daten?

Kurz gesagt: Wir sind bestrebt, Ihre Daten durch ein System organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die darauf ausgelegt sind, die Sicherheit aller von uns verarbeiteten Daten zu schützen. Zum Beispiel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf sicheren Servern, und Unternehmensdaten werden bei Nichtgebrauch auf separaten, sicheren, verschlüsselten Datenträgern gespeichert.

Wir verfügen über Verfahren zum Umgang mit mutmaßlichen Datensicherheitsverletzungen. Wir werden Sie und jede zuständige Aufsichtsbehörde über eine mutmaßliche Datenschutzverletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bitte beachten Sie jedoch auch, dass wir nicht garantieren können, dass das Internet selbst zu 100 % sicher ist. Obwohl wir uns nach angemessenem Ermessen bemühen, Ihre Daten zu schützen, können wir die Sicherheit oder Integrität personenbezogener Daten, die von Ihnen oder an Sie über das Internet übermittelt werden, nicht garantieren. Die Übermittlung personenbezogener Daten an und von der Restrata-Website erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko. Sie sollten nur in einer sicheren Umgebung auf unsere Dienste zugreifen.

11. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung

Sie werden aufgefordert, bestimmten Verarbeitungstätigkeiten zuzustimmen, bevor wir Ihre Daten verarbeiten können. Sofern zutreffend, holen wir Ihre Einwilligung ein, wenn Sie erstmals Daten an oder über die Restrata-Plattform übermitteln.

Wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit frei widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden oder, sofern zutreffend, auf die Schaltfläche „Abmelden" klicken, die in Mailinglisten-Mitteilungen erscheint, oder indem Sie den in SMS-Benachrichtigungen bereitgestellten Abmeldeanweisungen folgen (z. B. „STOP" als Antwort auf eine SMS-Nachricht).

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn wir eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, können wir die Verarbeitung vorbehaltlich Ihrer gesetzlichen Rechte fortsetzen.

Bitte beachten Sie, dass Sie, falls wir Ihre Daten verarbeiten müssen, damit Sie die Restrata-Plattform nutzen können, und Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder Ihre Einwilligung nicht erteilen, akzeptieren, dass die Restrata-Plattform Ihnen nicht mehr zur Verfügung steht.

12. Marketing und Abmeldung

Wenn Sie in Marketing eingewilligt haben, können wir Sie über unsere Dienste kontaktieren. Wenn Sie solche Informationen nicht mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden oder sich von den Mitteilungen abmelden.

13. Was sind Ihre Datenschutzrechte?

Kurz gesagt: Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre Daten.

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die Daten, die wir über Sie speichern. Einzelheiten zu diesen Rechten und deren Ausübung sind nachstehend aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass wir einen Identitätsnachweis von Ihnen benötigen, bevor wir auf Anfragen reagieren können. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht an eine Person weitergegeben werden, die kein Recht auf deren Erhalt hat. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu erbitten und unsere Reaktion zu beschleunigen. Um Ihre Rechte auszuüben oder zu besprechen, kontaktieren Sie uns bitte über [email protected].

• Auskunftsrecht. Sie haben jederzeit das Recht, uns um eine Kopie der Daten zu bitten, die wir über Sie speichern, und zu überprüfen, dass wir sie rechtmäßig verarbeiten. Wo wir triftige Gründe haben und soweit das Datenschutzrecht dies zulässt, können wir Ihre Anfrage nach einer Kopie Ihrer Daten oder bestimmte Teile der Anfrage ablehnen. Wenn wir Ihre Anfrage oder Teile davon ablehnen, teilen wir Ihnen die Gründe dafür mit.
• Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung. Wenn die Daten, die wir über Sie speichern, unrichtig oder veraltet sind und einer Änderung oder Berichtigung bedürfen, haben Sie das Recht, die Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, die wir über Sie speichern (zum Beispiel, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder unsere Verarbeitung der Daten ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht und keine anderen Rechtsgründe für die Verarbeitung der Daten bestehen).
• Recht auf Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (zum Beispiel, wenn wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, aber keine zwingenden berechtigten Gründe mehr bestehen, die unsere Verarbeitung gegenüber Ihren Rechten und Interessen rechtfertigen).

Sie können außerdem das Recht haben, unsere Nutzung Ihrer Daten einzuschränken, zum Beispiel während eines Zeitraums, in dem wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, sofern Sie die Richtigkeit dieser Daten angefochten haben.

• Recht auf Datenübertragbarkeit. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Daten, die wir über Sie speichern (oder einen Teil davon), in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Unter solchen Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten an Sie oder direkt an eine Drittorganisation in Ihrem Namen zu übermitteln.

Wir kommen solchen Anfragen gerne nach, können jedoch keine technische Kompatibilität mit den Systemen einer Drittorganisation garantieren. Ebenso können wir Anfragen, die personenbezogene Daten anderer Personen betreffen, ohne deren Einwilligung nicht nachkommen.

Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wir werden auf alle gültigen Anfragen betroffener Personen innerhalb eines Monats reagieren, es sei denn, die Anfrage ist komplex oder zahlreich; in diesem Fall können wir den Zeitraum in Übereinstimmung mit der UK GDPR um weitere zwei Monate verlängern.

14. Kontakt

Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Fragen zu dieser Richtlinie. Wenn Sie uns zu dieser Richtlinie kontaktieren oder andere Fragen haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected].

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (dem ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (https://ico.org.uk/concerns), einzureichen. Wir würden es jedoch begrüßen, die Gelegenheit zu erhalten, uns mit Ihren Anliegen zu befassen, bevor Sie sich an das ICO wenden; bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.

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Cookie-Richtlinie

1. Informationen über unsere Verwendung von Cookies

Die Restrata-Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzer:innen der Restrata-Website zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein gutes Erlebnis beim Surfen auf der Restrata-Website zu bieten, und ermöglicht es uns außerdem, die Restrata-Website zu verbessern. Indem Sie weiterhin auf der Restrata-Website surfen, erklären Sie sich mit unserer Verwendung von Cookies einverstanden. Bitte beachten Sie, dass die Einschränkung von Cookies Ihr Nutzererlebnis beeinträchtigen und Sie daran hindern kann, Teile der Restrata-Website zu nutzen.

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Weitere Informationen zu den einzelnen Cookies, die wir verwenden, und zu den Zwecken, für die wir sie verwenden, finden Sie in der nachstehenden Tabelle:

2. Verwaltung von Cookies

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2.1 So verwalten Sie Cookies in verschiedenen Webbrowsern

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3. Cookies von Dritten

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Beachten Sie, dass Dritte, wenn sie Informationen über Sie erheben, in eigenem Namen als Verantwortliche handeln (d. h. sie handeln nicht in unserem Auftrag).

4. Änderungen dieser Cookie-Richtlinie

Wir werden diese Richtlinie überprüfen und, sofern erforderlich, aktualisieren. Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse haben, benachrichtigen wir Sie möglicherweise über Aktualisierungen und bitten Sie erforderlichenfalls, zu bestätigen, dass Sie solchen Aktualisierungen zustimmen.